Manos Unidas

Estatutos

Art. 4 Duración. La fundación tendrá una duración indefinida,  podrá disolverse y liquidarse conforme lo estipulado en el presente documento y por las causales previstas en la ley.

 

Art. 5 Misión. Esta orientada a la niñez, con pobreza, con desnutrición, abandono con discapacidad física, psicomotriz, psíquica, sensorial, a la rehabilitación, reinserción social y productiva de toda persona que sea atendida en esta fundación.

 

Art. 6 Visión. LA FUNDACIÓN “manos unidas” espera ver recuperadas a las personas en pobreza  y discapacitados con tratamiento para que contribuyan con su ejemplo y trabajo al crecimiento social.

 

Art. 7 Objetivo General. Establecer la promoción de planes, programas alternativos de vida social al mejoramiento de calidad de vida humana, la integración a la vida social y productiva, mediante la formulación, ejecución de proyectos en salud, educación, cultura, deporte, vivienda para discapacitados, gestión comunitaria y con discapacidad física, psicomotriz, psíquica, sensorial.

 

Art. 8 Objetivos específicos. En cumplimiento de su misión y objeto social la fundación podrá desarrollar en concordancia con su naturaleza, la constitución y las leyes; los siguientes objetivos.

  • Ejecutar programas y  proyectos a la atención, apoyo y rehabilitación de la población afectada, física, mental y psicológico que garantice su inserción en la vida social y productiva.
  • Contribuir al crecimiento, desarrollo y convivencia de la niñez, juventud y el adulto mayor, mediante la formulación, coordinación y asesoramiento de programas y proyectos que beneficien a los pacientes, discapacitados y familias de los más necesitados.
  • Gestionar celebrar y ejecutar con entidades gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e internacionales, recursos de financiación, donaciones y/o pactos de cooperación que permitan el cumplimiento del objeto social de conformidad con las leyes colombianas.
  • Brindar servicios de rehabilitación y recuperación integral a las personas y discapacitados mediante atención medica apoyo psicológico, rehabilitación física funcional neurológica, actividad deportiva y cultural.
  • Adecuar espacios que faciliten la actividad deportiva, cultural, la recreación, como habito de salud y mejoramiento de la calidad de vida humana, el bienestar social de las personas y la población discapacitada, especialmente de los sectores sociales mas necesitados.
  • Gestionar convenio interinstitucionales con entidades sanitarias, educativas, deportivas que puedan coadyuvar en la rehabilitación de pacientes y la población discapacitada
  • Establecer canales de producción, distribución, consumo de bienes y prestación de servicios especialmente de manufactura de la población discapacitada asociada a la fundación.
  • Celebrar convenios y contratos de administración de proyectos y programas de la Fundación.
  • Realizar campañas educativas capacitación técnica, salud y tratamiento de concientización a la población discapacitada y su familia.

CAPITULO II

DE LOS MIEMBROS: SUS DEBERES, DERECHOS Y SANCIONES

Art. 9. Los afiliados de la fundación se distribuyen en tres clases de miembros.

  • Fundadores: Son aquellos que firman el acta de constitución.
  • Adherentes: Son aquellos que han ingresado a la organización con posterioridad a su creación y han sido formalmente aceptado por la asamblea general.
  • Benefactores: Son personas naturales o jurídicas que reciben esta distinción de la junta directiva. Por su significativo apoyo a las actividades de la fundación.

 

Art. 10. Para ser aceptado como miembro adherente el interesado deberá inscribirse en la secretaria manifestando el acatamiento de los estatutos y el cumplimiento de sus deberes y derechos, además ser mayor de quince años y pagar los aportes acordados por la Asamblea General.

PARAGRAFO: Miembros Activos – Son los fundadores, adherentes y benefactores quienes no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al día en el  cumplimiento de sus obligaciones.

 

Art. 11. La calidad de miembro se pierde por:

  • Retiro voluntario
  • Sanción
  • Muerte

PARAGRAFO 1: La sanción es impuesta por la Junta  Directiva previo el cumplimiento del proceso disciplinario que se inicie de oficio, o queja de cualquier persona donde se compruebe el incumplimiento estos. Dicha queja se notificara dentro de los tres días siguientes a su presentación especificando los artículos violados y el concepto de su violación que deberá ser contestado por el investigado en los cinco días siguientes en la que podrá solicitar la practica de prueba que serán realizadas por el investigador en los cinco días siguientes una vez analizadas estas se dictara fallo de primera instancia y si la sanción es la expulsión deberá ser ratificada por la Asamblea General.

PARAGRAFO 2: Las sanciones dentro del proceso disciplinario podrán ser: Amonestación escrita, Suspensión hasta por ocho días, multas de dos salarios mínimos mensuales vigentes y la expulsión.

 

Art. 12. Son derechos de los miembros:

  • Participar con voz y voto en las decisiones de la Asamblea General.
  • Elegir y ser elegido en los cargos de dirección de la Fundación o como representante legal.
  • Revisar libros contables, exigir el cumplimiento de los estatutos a los miembros; solicitar informe al Director Ejecutivo o cualquier otro dignatario administrativo.
  • Participar de los logros y éxitos obtenidos por la organización.
  • Supervisar las acciones de sus miembros directivos, la gestión económica de la entidad.
  • Gozar de todos los beneficios y ventajas que otorga la fundación.
  • Asistir con voz pero sin voto a las reuniones de la Junta Directiva.
  • Afiliación y retiro voluntario, previa cancelación de todas las obligaciones contraídas.

 

Art. 13. Son deberes de los miembros:

  • Asistir y participar de las reuniones de la Asamblea General y/o a la Junta Directiva a la cual sean convocados.
  • Cumplir y aceptar las decisiones tomadas en Asamblea General o por la Junta Directiva.
  • Cumplir y respetar fielmente los estatutos y reglamentos de la organización.
  • Pagar cumplidamente las cuotas fijadas por la Asamblea General o Junta Directiva.
  • Cooperar en todas las actividades de la Fundación.

Las demás que determinen la Asamblea General o Junta Directiva.

 

Art. 14. Prohibiciones:

  1. Apropiarse, retener o hacer uso indebido de los bienes, fondos, documentos, sellos o libros reglamentarios de la Fundación.
  2. Indebido uso del nombre de la Fundación que afecte su uso o desvíe el cumplimiento de los fines y objetivos.
  3. Desacato de los estatutos, reglamentos y directrices de la Fundación.
  4. Inasistencia injustificada a las reuniones y compromisos de los órganos a que pertenezca.

 

Art. 15. Sanciones:

La violación del anterior régimen de prohibiciones, conllevaran las siguientes sanciones, en su orden;

1-      Reconvención privada hecha por la Junta Directiva.

2-      Amonestación Pública y por escrito hecha por la Junta Directiva.

3-      Suspensión temporal de los miembros hasta por un término de seis (6) meses que la hará la misma Junta Directiva.

4-      Desvinculación de la Fundación hecha por la Asamblea General.

PARAGRAFO: Para la desvinculación de un miembro el procedimiento es el establecido en el artículo, parágrafo de estos estatutos.

 

 

CAPITULO III

DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION

 

Art. 16. La Fundación estará administrada y dirigida por los siguientes órganos:

  1. Asamblea General
  2. La Junta Directiva
  3. Director Ejecutivo

 

Art. 17. La Asamblea General: Esta constituida personas que suscriben y aprueban los estatutos, las personas que ingresen con posterioridad a la creación de la Fundación. La Asamblea General es la máxima autoridad de la organización y la componen la reunión de sus miembros.

 

Art. 18. Funciones de la Asamblea General: Como máximo organismo de la Fundación le corresponde las siguientes funciones:

  1. Aprobar o improbar las cuentas que le presente el Director Ejecutivo.
  2. Diseñar y adoptar las políticas, programas y planes que permitan la expansión de su misión institucional en cumplimiento de los objetivos que crean la presente fundación.
  3. Adoptar el estatuto y reglamento interno de la fundación y sus reformas.
  4. Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias, aprobar o improbar el presupuesto de gastos e inversiones.
  5. Determinar la cuota de sostenimiento y la actividad ordinaria y extraordinaria.
  6. Autorizar la reserva de fondos de capital que deba constituir y los montos mayores de obras que requiera la Fundación del presupuesto presentado por el Director Ejecutivo.
  7. Decidir sobre la admisión de nuevos socios y ratificar la expulsión de un miembro.
  8. Confirmar o revocar las sanciones impuestas.
  9. Nombrar por un periodo de cuatro (4) años a los miembros de la Junta Directiva por el sistema de votación  que adopte la Asamblea y por el mismo periodo a los integrantes de los comités especiales que crea la Asamblea General.
  10. Elegir el revisor fiscal.
  11. Decretar la disolución de la Fundación cuando concurran las causales previstas en los presentes estatutos o normas legales y nombrar el liquidador si fuere necesario.

Las demás que le atribuyan la normatividad vigente, los presentes estatutos y aquellas necesarias para el logro de su fin social.

PARAGRAFO: Las decisiones de la Asamblea General se tomaran por el voto afirmativo de por lo menos la mitad mas uno del total de los asistentes y representantes a la reunión.

Para la reforma de los estatutos así como para la disolución y liquidación de la Fundación, se requerirá el voto afirmativo de las tres cuartas partes del total de miembros activos, asistentes o delegados a la reunión, numero que no puede ser inferior al (10%) de los miembros activos.

 

Art. 18. Reuniones de la Asamblea General: Se reunirá en sesión ordinaria una vez al año, en el mes, la fecha y hora fijada previa convocatoria efectuada por escrito y convocada con quince (15) días hábiles de anticipación.

Las reuniones de carácter extraordinario se citaran por escrito o cualquier otro medio de comunicación con cinco (5) días de antelación y podrá ser convocada por la Junta Directiva, el Director Ejecutivo, El Revisor Fiscal o la mayoría de sus asociados.

 

Art.18. Quórum de liberatorio: Lo constituye como mínimo la mitad más uno de los miembros activos inscritos. Quórum decisorio: lo constituye como mínimo la mitad más uno de los asistentes. Quórum supletorio: se conforma con el veinte (20%) de los miembros cuando en el primer intento de reunión no se logra conformar el quórum requerido ante lo cual y manera automática quedan convocados al día siguiente a la misma hora y en el mismo lugar.

 

Art. 19. Junta Directiva: Estará compuesta por un Director Ejecutivo, un secretario, un tesorero elegidos para un periodo de cuatro (4) años dicha elección se hará por elección secreta, aplicando el sistema nominal.

PARAGRAFO: Los representantes mencionados cuando no cumplan las funciones que se le fueron asignadas por los estatutos podrán ser removidos del cargo.

 

Art. 20. Las Reuniones de la Junta Directiva serán:

Ordinarias: Las que se llevaran a cabo una (1) vez al año estableciendo la fecha y hora que establezca la Junta Directiva, convocadas con un mínimo de quince (15)días de anticipación y por citación escrita o cualquier otro medio de comunicación.

Extraordinarias: Cuando las circunstancias así lo ameriten o con la solicitud del 10% de los miembros, ante lo cual convocara la Junta Directiva con una antelación no inferior a cinco (5) días por citación escrita.

 

Art. 21. Funciones de la Junta Directiva:

  1. Gestionar y coordinar con las organizaciones no gubernamentales, comunitarias, empresa privada y organismos del orden Municipal, Departamental, Nacional e Internacional, proyectos, programas y recursos dirigidos a atender la población discapacitada y condiciones de vulnerabilidad social, económica y física.
  2. Contribuir a mejorar la capacidad de organización y autogestión de la población, objeto de la Fundación y en desarrollo de sus propios proyectos para favorecer la autoestima y que los motive a configurar su proyecto de vida social y económica.
  3. Adoptar la estructura orgánica, su planta de personal, crear los cargos necesarios para su buena marcha, fijando las correspondientes funciones y remuneración de conformidad con las disposiciones legales vigentes y las otorgadas por la Asamblea General.
  4. Elegir el Director Ejecutivo de la Fundación.
  5. Estudiar y aprobar el presupuesto anual.
  6. Administrar los muebles e inmuebles de propiedad o administración le sea confiada por las entidades propietarias y recibir los ingresos provenientes del manejo de los mismos.
  7. Proponer los miembros de los comités especiales y elegir miembros en caso de necesidad.
  8. Autorizar gastos y la celebración de contratos para lograr los objetivos, no podrán exceder su capacidad de pago.
  9. Fijar normas de obligatorio cumplimiento para los empleados de la Fundación.
  10. Realizar las investigaciones disciplinarias de primera instancia contra los miembros.
  11. Las demás que en cumplimiento de su misión y objetivos le señale la ley y sus estatutos.

DE LOS DIRECTIVOS

Art. 22. Del Director Ejecutivo. Son sus Funciones:

  1. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
  2. Presidir las reuniones de la Junta Directiva y la Asamblea General.
  3. Convocar a  asamblea ordinaria y extraordinaria de la Junta Directiva y Asamblea General.
  4. Buscar y establecer la relación con organismos que colaboren para la buena administración del organismo.
  5. Rendir informes anuales de las actividades a la Junta Directiva y Asamblea General.
  6. Las demás que le asignen la Junta Directiva y las que sean propias del cargo.
  7. Dirigir el funcionamiento y velar por el adecuado uso, mantenimiento, manejo de los bienes y recursos de la entidad.
  8. Realizar los gastos con el presupuesto aprobado por la Junta Directiva. Firmar las cuentas y documentos relacionados con la Administración y buena marcha de la entidad.
  9. Presentar a la Junta Directiva los proyectos anuales de presupuesto para su aprobación.
  10. Poner en ejecución las políticas, planes y programas diseñados por la Junta Directiva.
  11. Elaborar el presupuesto anual y el proyecto de inversiones, gastos y presentarlo a la Junta Directiva y la Asamblea General para su aprobación.
  12. Dictar los actos administrativos, realizar las operaciones y celebrar los contratos necesarios para el cumplimiento de las funciones de la entidad, en cuantía inferior a los 50 salarios mínimos. De c conformidad con las disposiciones legales y estatutarias.
  13. Organizar la recaudación e inversión de los fondos y ordenar los datos correspondientes.
  14. Cumplir y hacer cumplir las órdenes de la Junta Directivas y aquellas que considere necesarias para el buen funcionamiento de la Fundación.
  15. Diseñar la planta de personal de la entidad, señalar los cargos y sus funciones, proponer las asignaciones correspondientes y someter el proyecto a la aprobación de la Junta Directiva.
  16. Presentar anualmente un informe administrativo a la Junta Directiva, que señale las actividades durante dicho periodo y  un balance financiero de la entidad.
  17. Atreves de convenios y contratos, coordinar con las organizaciones no gubernamentales, organizaciones de salud, educación, empresa privada  y organismos del orden Municipal, Departamental, Nacional e Internacionales, proyectos, programas y recursos que en materia de atención, rehabilitación y apoyo estén dirigidos a la población limitada y en condiciones de vulnerabilidad social.
  18. Abrir y manejar conjuntamente con el tesorero cuentas bancarias de la fundación.
  19. Las demás funciones que le asignen las normas legales, la junta directiva y las que le correspondan por naturaleza de su cargo.
  20. Dirigir las relaciones de la fundación con otras entidades.

PARAGRAFO: El Presidente  es el Representante Legal de la Fundación y puede delegar en funciones al Director Ejecutivo o al Coordinador General

 

 

Art. 23. Del Secretario. Son sus funciones:

  1. Informar a los  afiliados sobre la administración de la organización.
  2. Escribir en el libro a los miembros legalmente integrantes de la organización.
  3. Colaborar en la preparación, ejecución y evaluación de eventos oficiales u otros actos que se programen por parte de la Fundación, en coordinación de los comités.
  4. Recibir y efectuar llamadas telefónicas, recepcionar o remitir documentos por Fax.
  5. Levantar actas, expedir copias, acuerdos, resoluciones y demás documentos.
  6. Llevar y mantener actualizado el registro, archivo de oficios y documentos que se tramitan.
  7. Ordenar, clasificar y sistematizar el archivo de las dependencias con el  fin de garantizar su conservación y facilitar su consulta.
  8. Elaborar los contratos, convenios órdenes de suministro, cuentas de cobro, transporte, órdenes de trabajo  que la Fundación requiera.
  9. Cooperar con los comités de trabajo en la elaboración de sus informes.
  10. Llevar el control de los miembros sancionados.

Las que asigne la  Junta Directiva, el Director Ejecutivo y las demás que le sean del cargo.

 

 

Art. 24. Del Tesorero (Director Contable). Son sus funciones:

  1. Llevar al día los libros contables y rendir los informes pertinentes a la Junta Directiva, así como a cualquier miembro que lo requiera.
  2. Recolectar las cuotas convenidas y expedir los recibos correspondientes.
  3. sistematización de registro para inventario en almacén, bienes e inventarios.
  4. Elaborar y firmar cheques cuenta de cobro, con el Presidente , según las normas y procedimientos establecidos.
  5. Elaborar, clasificar y archivar todo los comprobantes de contabilidad.
  6. Estructurar y presentar el plan financiero operativo anual de inversiones y de caja de los recursos de inversión de la Fundación.
  7. Analizar y conceptuar las adiciones, modificaciones y traslados presupuestales, que se propone a la Junta Directiva para su aprobación.
  8. Pagar conjuntamente con el Director Ejecutivo, cuentas de cobro, nominas, planilla de personal, efectuando los documentos. Pagar  las obligaciones a cargo de la Fundación por concepto de contrato y convenios, previo cumplimento de los requisitos de ley.
  9. Cumplir con las funciones encomendadas por la Junta  Directiva y del Presidente.

 

CAPITULO IV

DEL REVISOR FISCAL

 

Art. 28. Del Director Financiero - Contabilidad. Ejercerá el control interno, es elegido por la Asamblea General para un periodo igual al de la Junta Directiva. Debe ser contador público; sus funciones son:

1-      Asistir a las reuniones  de la Asamblea General a rendir el informe anual de operaciones y asistir a  las reuniones de la Junta Directiva, cuando sea invitado.

2-      Vigilar para que la Junta Directiva, los miembros cumplan con los estatutos y reglamentos.

3-      Convocar a la Junta Directiva a reunión extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran.

4-      Inspeccionar los bienes para que funcionen correctamente y exigir que se lleve la contabilidad al día, verificando la exactitud de los estados financieros y autorizarlos con su firma, exigir que se tome las medidas necesarias para su seguridad y  conservación.

5-      Conocer los reclamos de los miembros y llevarlos a la Junta Directiva para su resolución.

6-      Verificar el chequeo de caja  cada vez que lo considere necesario.

7-      Revisar los balances y demás cuentas autorizadas.

8-      Constatar que  las operaciones ejecutadas estén conforme a los estatutos de la Fundación.

9-      Dar por escrito a la Junta Directiva de las irregularidades que notare.

10-  Presentar a la Junta Directiva y Asamblea General informes sobre resultados de sus labores.

PARAGRAFO: En caso de que el Revisor Fiscal no  cumpliere sus obligaciones, la Asamblea General podrá determinar su remplazo.

 

 

CAPITULO V

DE LOS COMITES DE TRABAJO

Art.29. Son órganos ejecutores de programas, obras acordadas en reunión de Asamblea o Junta Directiva se clasificaran en Asamblea General y se integraran por dos miembros;  Sus funciones son:

1- Ejecutar programas y planes asignados por la Junta Directiva y las acciones fijadas por el Director Ejecutivo.

2- Acordar la forma para el cumplimiento de sus labores, señalando la fecha en la que deberán reunirse y organizar el trabajo comunitario.

3- Presentar a la Junta Directiva los presupuestos de los trabajos a desarrollar.

4- Rendir a la Junta Directiva los informes periódicos  sobre las labores realizadas.

5- Las demás que le sean señalados  y/o y el Director Ejecutivo.

 

 PARAGRAFO: Los comités de trabajo podrán ser suprimidos por decisión de la Asamblea General.

 

 Financiamiento.- La fundacion

 

CAPITULO VI

DEL PATRIMONIO

Art. 30. El patrimonio esta constituido por los bienes y rentas que se perciban en las actividades propias del cumplimiento de su objeto social, por las donaciones y auxilios que se otorgue para el cumplimento de sus fines. La Fundación gozara de libertad  para el manejo de sus finanzas.

Suy financiamiento podra ser obtenido a nivel local nacional e internacional que permita cumplir con sus fines y objetivos tanto local como internacional, con la ejecucion de programas y acuerdos.

Los aportes economicos seran entregados a la cuenta del Banco TDCANADATRUST, fundacion Manos Unidas.

1-      El patrimonio inicial es de Cuatrocientos dolares canadienses ($400.00) por concepto de aportes de los miembros fundadores.

2-      Las cuotas de sostenimiento pagada por los miembros es para administración.

3-      Los recursos entregados por su administración y  las demás que le resulten a su favor.

4-      Los muebles e inmuebles que adquiera en su desarrollo  de su función  social.

5-      Las partidas presupuestales que mediante convenios o contratos se destinen para la Fundación, provenientes de los presupuestos de entidades gubernamental y no Gubernamentales, Nacionales e Internacionales.

6-      Los recursos que constituyan donación, siempre que sean de origen lícito.

7-      El producto o rendimiento de sus bienes.

PARAGRAFO: La cuota será incrementada anualmente por la Asamblea General.

 

Art. 31. Los bienes de la Fundación serán utilizados exclusivamente para los fines establecidos en los presentes estatutos, siendo autónoma en el manejo y disposición de sus bienes y fondos.

 

Art. 32. La fundación podrá adquirir, enajenar y dar en arrendamiento bienes, muebles o inmuebles, emitir bonos, pagares, ejercer los actos y derechos que como persona jurídica le otorga la ley.

 

Art. 33. Los fondos se manejaran atreves de instituciones financieras, mediante cuentas abiertas a  su nombre, los giros serán firmados conjuntamente por el tesorero y el Director Ejecutivo.

  

CAPITULO VII

DE LOS ESTATUTOS, REGLAMENTOS Y SUS REFORMAS

Art. 34. Definición de Estatutos: Se entiende por Estatutos, el conjunto de normas que una vez acordadas, tiene fuerza de ley y obligan a las personas vinculadas. Toda reforma estatutaria, deberá ser aprobada en reunión de Junta Directiva y será informada la Asamblea General.

 

Art. 35. Definición de Reglamento Estatutarios: Se entiende por reglamento estatutario la serie de normas dictadas con el fin de aclarar y hacer operativas las contenidas en el estatuto. Los reglamentos estatutarios deben ser aprobados en reunión de la Junta Directiva.

 

CAPITULOS VIII

DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION

Art. 36.  Causales de disolución.

1-      Por extinción del patrimonio.

2-      Por orden de autoridad administrativa o judicial.

3-      Por desviación del objeto social.

4-      Por cancelación de la personería jurídica.

5.-     Por pedido del Presidente de la Institucion

  

Art. 37. Procedimiento para la liquidación: Decretada la disolución de la Entidad se procederá a la liquidación. En la misma Asamblea General se nombra un liquidador o en su defecto podrá ser el  Presidente como su Represente Legal.

 

Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicara tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación, dejando entre uno y otro, un plazo de quince (15) días en los cuales informara a la ciudadanía sobre el proceso de liquidación instando a los acreedores hacer valer sus derechos.

 

Quince días después de la publicación del último aviso se liquidara la entidad pagando las obligaciones contraídas con terceros y observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos.

 

Si cumplido lo anterior quedara un remanente de activo patrimonial, este pasara a la entidad sin ánimo de lucro que haya escogido la Asamblea General.

 

Los presentes estatutos fueron aprobados en Asamblea General el día  12. del mes de octubre del 2014.

 

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